Teknisk Rådgivning
I vår rådgivande roll tar vi bland annat fram beslutsunderlag för BRF-styrelser, hanterar vattenskador, utför mindre upphandlingar och projekt, agerar tekniskt bollplank, har koll på besiktningar och arbetar strategiskt med underhållsfrågor.
Underhållsplan
Har din bostadsrättsförening en underhållsplan?
Vi rekommenderar alla våra kunder att upprätta en underhållsplan för att kunna planera och budgetera för fastighetens framtida underhåll.
En underhållsplan sträcker sig mellan 30–40 år framåt i tiden. Underhållsplanen är ett värdefullt arbetsverktyg som bör uppdateras med jämna mellanrum för att vara ett ”levande” dokument.
Vi hjälper er gärna med att upprätta en underhållsplan tillsammans med vår samarbetspartner.
Vid omfattande underhållsprojekt eller om en viss specialistkompetens krävs så kan vi hjälpa er att hitta rätt konsult för ändamålet samt företräda er i de olika projektstadierna förstudie, upphandling och under projektets gång.
Årlig statusbedömning
Som komplement till underhållsplanen erbjuder vi en statuskontroll av fastigheten. Här lokaliseras okulära fel och brister som kan ligga till grund för att kortsiktigt planera underhållet. Vi sammanställer ett protokoll med information om när aktuella fel eller brister bör avhjälpas. Ni får då en tydligare bild av vilken typ av underhåll som bör prioriteras och planeras både på kort och lång sikt.
Överlåtelsekontroller
En överlåtelsekontroll är en kontroll av en lägenhet i samband med en överlåtelse.
Observera att kontrollen handlar om att upptäcka väsentliga fel som är till skada för föreningen. Det handlar inte om att skyldiggöra enskilda medlemmar utan att skydda övriga.
Syftet med överlåtelsekontrollen är att styrelsen ska ha ett underlag på:
1. Om några felaktigheter eller olovliga ingrepp har skett i de installationer, värme- och ventilationssystem som är föreningens ansvar.
2. Att samtliga renoveringar eller förändringar i lägenheten som utförts har anmälts till styrelsen och att de har godkänts enligt föreningens rutin för ombyggnation.
Fastighetsägarens egenkontroller
– Upprätta regler, rutiner och processer
Styrelsearbetet blir mycket enklare och roligare med rutiner och processer att luta sig emot. Vi hjälper fastighetsägaren att upprätta regler och rutiner för styrelsens arbete både för de områden som är lagstadgade och ingår i fastighetsägarens egenkontroll men även de regler och rutiner som underlättar styrelsearbetet.
Exempel på rutiner:
– Ombyggnationer i lägenheter
– Klagomål
– Störningar
– Markiser
– Komfortvärme
– Inglasning av balkonger
– Föreningens egenkontroll
Egenkontrollen fungerar även utmärkt som underlag då Miljöförvaltningen gör tillsyn hos dig som är fastighetsägare för att kontrollera att Miljöbalken följs och att det finns en fungerande egenkontroll.
Energirådgivning
Att skapa sig en helhetsbild av sin fastighets status rörande energiförbrukningen är inte alltid helt lätt. Det är ett brett område som kräver både erfarenhet och kunskap. Samtidigt är det idag ytterst viktigt att den köpta energin disponeras rätt. Därför får statusen för de energipåverkande installationerna inte förbises. Dels för föreningens plånbok, men framförallt för miljön och de människor som bor och verkar i huset. Vi har valt att erbjuda energirådgivning i egen regi.
Vi rekommenderar att man börjar med att ta ett brett grepp om statusen för installationer som påverkar fastighetens energiförbrukning. Vi erbjuder er att se över statusen för byggnadens installationer för värme, varmvatten, ventilation, kyla, vatten, avlopp, styr & reglerutrustning samt grundläggande energianvändning. Kort och gott en Statuskontroll Energi som vi har valt att kalla tjänsten.
Ladda era elbilar i bostadsrättsföreningen
Prognosen säger att 600 000 laddbara bilar kommer att rulla på våra svenska vägar år 2023. Fler elfordon är inte bara positivt ur ett klimat och energiperspektiv. Vi skapar dessutom tystare, trevligare, och hälsosammare städer. En grundförutsättning för att kunna köra laddbar bil är dock att kunna ladda sin elbil vid hemmet.
I samarbete med Elektrounion och Opigo kan vi nu erbjuda en administrationsfri helhetslösning för installation av säker, effektiv och miljösmart elbilsladdning. Tillsammans hjälper vi er genom hela processen med förstudie, installation, debitering och administration.
Myndighetsbesiktningar
En myndighetsbesiktning är en kontroll eller uppföljning av tekniska system och fysiska förutsättningar för att tillgodose en säker, hälsosam, funktionell och tillgänglig byggnad. Besiktningarna är reglerade via lag och ska utföras med ett fastställt intervall. Det är styrelsen i en bostadsrättsförening som är ansvarig för att besiktningarna utförs och blir godkända. Vi på Habitek kan hjälpa er med att upprätta en plan för när de ska utföras, bevaka den samt planera in och se till att besiktningarna blir utförda.
Exempel på myndighetsbesiktningar:
– Obligatorisk ventilationskontroll (OVK)
– Energideklaration
– Hissbesiktning
– Motordrivna portar
– Skyddsrum
– Tryckkärl
– Lyftanordningar
Obligatorisk ventilationskontroll (OVK)
OVK är en regelbunden myndighetsbesiktning vars syfte är att verka för en god inomhusmiljö. I flerbostadshus ska OVK utföras med ett intervall av 3 eller 6 år beroende på vilken typ av ventilationssystem som betjänar fastigheten. Olika typer av verksamhet kan också ställa krav på det tätare intervallet, 3 år.
Arbetet brukar föranledas av en kanalrensning. Kanalrensningen säkerställer att ventilationskanalerna är rena från smuts, fett och damm, så att det finns god förutsättning för att rätt luftflöde kan passera kanalen.
Därefter utförs själva kontrollen av ventilationsanläggningen (OVK). Här noteras vilket ventilationssystem som används och man säkerställer att rätt ventilationsdon och ventiler finns. Luftflödet mäts (l/s), man kontrollerar att det inte finns bakdrag eller felaktiga installationer och man bedömer luftventiler och kanalers skick. Allt protokollförs.
Nästa steg är att åtgärda anmärkningarna som är noterade i OVK protokollet. När alla anmärkningar är åtgärdade och godkända, först då kan OVK besiktningen godkännas. Protokollet skickas in till kommunens stadsbyggnadskontor.
Vi hjälper er gärna med att ta in offerter på kanalrensning, OVK samt arbetet med att åtgärda anmärkningarna som är noterade i protokollet. Vi gör även beställningar, kontaktar aktuella boende och samordnar allt från kanalrensningen till godkänd OVK. Vi arbetar sedan lång tid tillbaka tillsammans med en samarbetspartner med många års erfarenhet i branschen.
Energideklaration
Flerfamiljshus omfattas av krav om giltig energideklaration. Deklarationen är giltig i 10 år. Syftet med energideklarationen är att främja effektiv energianvändning och samtidigt säkerställa gott inomhusklimat. Energideklarationen ska ge fastighetsägare en fingervisning om energibesparande åtgärder.
Vi samarbetar med en energikonsult som utför en inventering av energisystemen och förbrukningen i er fastighet och som sedan upprättar energideklarationen för er.
Visste du att....
en Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) ska utföras var:
3e år
Förskolor, skolor, vårdlokaler och liknande med S, F, FX-ventilation
3e år
Förskolor, skolor, vårdlokaler och liknande med FT, FTX-ventilation
3e år
Flerbostadshus, kontorsbyggnader och liknande med FT, FTX-ventilation
6e år
Flerbostadshus, kontorsbyggnader och liknande med F, FX, S-ventilation
Övriga åtgärder som är reglerade via lagstiftning
Det här är åtgärder som regleras via tex Plan och bygglagen (PBL), Lagen om skydd mot olyckor (LSO), Boverkets föreskrifter, Miljöbalken mm.
Exempel på åtgärder:
Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
PCB
Radon
Belysning
Asbest
Lekplatsbesiktning
Hissar
Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
Systematiskt brandskyddsarbete handlar om att ha ordning och reda på brandskyddet både tekniskt och organisatoriskt. Kortfattat handlar det om att förebygga brand och begränsa skador.
Arbetet sker i 3 steg.
Steg 1, här utförs en inventering, en nulägesanalys av fastighetens brandrisker och brandskydd i föreningens allmänna utrymmen.
Steg 2, här upprättas en SBA pärm med underlag för att genomföra det systematiska brandskyddsarbetet.
Steg 3, här vidtas eventuella åtgärder som framkommit vid inventeringen.
Hos vår samarbetspartner arbetar riskinspektörer med bakgrund inom brandförsvaret med mycket god kunskap vad gäller lagkrav och riskbedömningar. De hjälper er att identifiera risker och föreslå kostnadseffektiva lösningar för att upprätthålla lagkrav och personsäkerhet i er fastighet.
Radon
Radon är en osynlig och luktfri gas som kan vara skadlig för hälsan.
För att ta reda på mängden av radon i inomhusluften så kan den mätas med hjälp av t.ex. en spårfilm. Riktvärdet är 200 Bq/m3. Överstiger radonhalten riktvärdet anses det vara en olägenhet för människors hälsa. Kommunen har tillsynsansvaret för att fastighetsägaren följer bestämmelserna i miljöbalken. De kan därmed kräva att en fastighetsägare undersöker och åtgärdar radonhalten i sitt hus. Vi kan hjälpa er med att ta in offerter på mätningar och åtgärder. Även göra beställningar, koordinera och sammanställa mätningar och verka för att slutresultatet ligger inom riktvärdet.
Vill du veta mer om vår Tekniska rådgivning?
Om det skulle vara så att du inte hittar det du söker eller har övriga frågor så tveka inte över att ta kontakt med oss.
Tillbaka till Teknisk fastighetsförvaltning